產(chǎn)品應(yīng)用功能包括:采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、主要應(yīng)用于小型商貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與工貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。
采購(gòu)管理 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)業(yè)務(wù)管控,最高進(jìn)價(jià)控制,敏感信息控制,數(shù)量控制,付款方式及付款期限控制; 訂單跟蹤,跟蹤進(jìn)貨、入庫(kù)、付款、開(kāi)票等業(yè)務(wù)執(zhí)行情況; 支持多種付款方式、付款期限、到貨日期管理; 支持增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)管理; 提供采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行報(bào)表、采購(gòu)業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)表等; 支持贈(zèng)品管理、折扣(整單折扣); 支持退貨管理(普通退貨、換貨、沖抵進(jìn)貨); 根據(jù)銷售訂單采購(gòu)、BOM配比采購(gòu)。 銷售管理 最低售價(jià)控制,敏感信息控制,數(shù)量控制,信用控制,收款方式及收款期限控制; 全程訂單跟蹤,跟蹤一定時(shí)期內(nèi)銷售訂單的訂貨情況、銷貨、出庫(kù)、開(kāi)票、收款、合同執(zhí)行等; 靈活處理退換貨、贈(zèng)品、訂金、折扣等; 支持交貨日期管理,銷售費(fèi)用分?jǐn)偣芾?,銷售毛利預(yù)估; 支持按月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、訂金、固定期限等多種收款方式、收款期限管理; 提供增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等憑單; 支持按照客戶/存貨/部門(mén)對(duì)批發(fā)價(jià)/協(xié)議價(jià)/最新售價(jià)等進(jìn)行管理; 支持銷售訂單跟蹤表、綜合統(tǒng)計(jì)表、銷售排行榜等報(bào)表。 庫(kù)存管理 支持包括贈(zèng)品在內(nèi)的企業(yè)各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理; 支持配比出庫(kù)、同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝拆卸、貨位、批號(hào)、多計(jì)量業(yè)務(wù); 智能化的庫(kù)存預(yù)警,實(shí)時(shí)庫(kù)存成本核算,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息的全方位監(jiān)控; 零售管理 支持直營(yíng)店、專柜類型零售門(mén)店的連鎖管理,業(yè)務(wù)包括零售pos收銀、排班、收銀對(duì)賬等。 分銷管理 支持分銷企業(yè)對(duì)所有經(jīng)銷商的松散管理,包括對(duì)下邊的所有經(jīng)銷商進(jìn)行管理,包括經(jīng)銷商自己進(jìn)行庫(kù)存銷量上報(bào)、 下訂單、按期對(duì)賬、營(yíng)銷信息獲取; 支持超市供貨型批發(fā)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)員的跑店管理,包括業(yè)務(wù)員手機(jī)簽到、現(xiàn)場(chǎng)理貨拍照,銷售經(jīng)理緊急事務(wù)處理、業(yè)務(wù)員跑店監(jiān)控; 支持加盟店連鎖管理,包括創(chuàng)建營(yíng)銷機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)總部和加盟店的業(yè)務(wù)協(xié)同,總部對(duì)加盟店的監(jiān)控 支持智能補(bǔ)貨管理,可以根據(jù)存貨的補(bǔ)貨特點(diǎn)及各店的要貨需求,智能分配合理補(bǔ)貨; 涉及新增app應(yīng)用跑店管理、企業(yè)空間、營(yíng)銷機(jī)構(gòu)、智能補(bǔ)貨。 會(huì)員管理 支持會(huì)員積分管理,包括通用積分設(shè)置、特殊積分及倍積分的設(shè)置;支持會(huì)員積分兌換禮品、積分調(diào)整、積分升級(jí); 支持會(huì)員零售優(yōu)惠,可以針對(duì)單品優(yōu)惠、品類品牌進(jìn)行優(yōu)惠。 促銷管理 支持3類8種促銷方案的設(shè)計(jì),3類包括打折、返現(xiàn)、買(mǎi)贈(zèng);8種促銷方案包括單品打折、單品返現(xiàn)、整單返現(xiàn)、組合滿返、整單滿單品優(yōu)惠、單品滿贈(zèng)、整單滿贈(zèng)、組合滿贈(zèng)。 移動(dòng)應(yīng)用 支持老板的移動(dòng)應(yīng)用:移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地了解企業(yè)資金變化;移動(dòng)審批關(guān)鍵申請(qǐng);隨時(shí)了解企業(yè)關(guān)鍵報(bào)表信息; 支持銷售經(jīng)理的移動(dòng)應(yīng)用:時(shí)時(shí)管理跑店員的動(dòng)態(tài),及時(shí)應(yīng)對(duì)工作變化; 支持業(yè)務(wù)員的移動(dòng)應(yīng)用:支持手機(jī)下訂單、時(shí)時(shí)查詢商品價(jià)格、庫(kù)存信息,靈活應(yīng)對(duì)客戶需求; 支持跑店員的移動(dòng)應(yīng)用:支持手機(jī)簽到、理貨、下訂單、上報(bào)庫(kù)存銷量、拍攝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)海報(bào)。 業(yè)務(wù)往來(lái) 可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù),不需要通過(guò)發(fā)票,自動(dòng)生成往來(lái)賬款; 靈活收付款方式及賬期管理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)往來(lái)資金預(yù)測(cè); 支持客戶和供貨商往來(lái)對(duì)賬; 支持折讓自動(dòng)按照一定的比例分?jǐn)? 支持按單據(jù)核銷,也支持按單據(jù)明細(xì)核銷; 具有收款、付款預(yù)警功能; 支持往來(lái)沖銷 支持往來(lái)資金預(yù)測(cè)表、對(duì)賬單表、往來(lái)總賬明細(xì)賬表、賬齡分析表。
采購(gòu)管理 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)業(yè)務(wù)管控,最高進(jìn)價(jià)控制,敏感信息控制,數(shù)量控制,付款方式及付款期限控制; 訂單跟蹤,跟蹤進(jìn)貨、入庫(kù)、付款、開(kāi)票等業(yè)務(wù)執(zhí)行情況; 支持多種付款方式、付款期限、到貨日期管理; 支持增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)管理; 提供采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行報(bào)表、采購(gòu)業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)表等; 支持贈(zèng)品管理、折扣(整單折扣); 支持退貨管理(普通退貨、換貨、沖抵進(jìn)貨); 根據(jù)銷售訂單采購(gòu)、BOM配比采購(gòu)。 銷售管理 最低售價(jià)控制,敏感信息控制,數(shù)量控制,信用控制,收款方式及收款期限控制; 全程訂單跟蹤,跟蹤一定時(shí)期內(nèi)銷售訂單的訂貨情況、銷貨、出庫(kù)、開(kāi)票、收款、合同執(zhí)行等; 靈活處理退換貨、贈(zèng)品、訂金、折扣等; 支持交貨日期管理,銷售費(fèi)用分?jǐn)偣芾?,銷售毛利預(yù)估; 支持按月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、訂金、固定期限等多種收款方式、收款期限管理; 提供增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等憑單; 支持按照客戶/存貨/部門(mén)對(duì)批發(fā)價(jià)/協(xié)議價(jià)/最新售價(jià)等進(jìn)行管理; 支持銷售訂單跟蹤表、綜合統(tǒng)計(jì)表、銷售排行榜等報(bào)表。 庫(kù)存管理 支持包括贈(zèng)品在內(nèi)的企業(yè)各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)管理; 支持配比出庫(kù)、同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝拆卸、貨位、批號(hào)、多計(jì)量業(yè)務(wù); 智能化的庫(kù)存預(yù)警,實(shí)時(shí)庫(kù)存成本核算,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息的全方位監(jiān)控; 零售管理 支持直營(yíng)店、專柜類型零售門(mén)店的連鎖管理,業(yè)務(wù)包括零售pos收銀、排班、收銀對(duì)賬等。 分銷管理 支持分銷企業(yè)對(duì)所有經(jīng)銷商的松散管理,包括對(duì)下邊的所有經(jīng)銷商進(jìn)行管理,包括經(jīng)銷商自己進(jìn)行庫(kù)存銷量上報(bào)、 下訂單、按期對(duì)賬、營(yíng)銷信息獲取; 支持超市供貨型批發(fā)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)員的跑店管理,包括業(yè)務(wù)員手機(jī)簽到、現(xiàn)場(chǎng)理貨拍照,銷售經(jīng)理緊急事務(wù)處理、業(yè)務(wù)員跑店監(jiān)控; 支持加盟店連鎖管理,包括創(chuàng)建營(yíng)銷機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)總部和加盟店的業(yè)務(wù)協(xié)同,總部對(duì)加盟店的監(jiān)控 支持智能補(bǔ)貨管理,可以根據(jù)存貨的補(bǔ)貨特點(diǎn)及各店的要貨需求,智能分配合理補(bǔ)貨; 涉及新增app應(yīng)用跑店管理、企業(yè)空間、營(yíng)銷機(jī)構(gòu)、智能補(bǔ)貨。 會(huì)員管理 支持會(huì)員積分管理,包括通用積分設(shè)置、特殊積分及倍積分的設(shè)置;支持會(huì)員積分兌換禮品、積分調(diào)整、積分升級(jí); 支持會(huì)員零售優(yōu)惠,可以針對(duì)單品優(yōu)惠、品類品牌進(jìn)行優(yōu)惠。 促銷管理 支持3類8種促銷方案的設(shè)計(jì),3類包括打折、返現(xiàn)、買(mǎi)贈(zèng);8種促銷方案包括單品打折、單品返現(xiàn)、整單返現(xiàn)、組合滿返、整單滿單品優(yōu)惠、單品滿贈(zèng)、整單滿贈(zèng)、組合滿贈(zèng)。 移動(dòng)應(yīng)用 支持老板的移動(dòng)應(yīng)用:移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地了解企業(yè)資金變化;移動(dòng)審批關(guān)鍵申請(qǐng);隨時(shí)了解企業(yè)關(guān)鍵報(bào)表信息; 支持銷售經(jīng)理的移動(dòng)應(yīng)用:時(shí)時(shí)管理跑店員的動(dòng)態(tài),及時(shí)應(yīng)對(duì)工作變化; 支持業(yè)務(wù)員的移動(dòng)應(yīng)用:支持手機(jī)下訂單、時(shí)時(shí)查詢商品價(jià)格、庫(kù)存信息,靈活應(yīng)對(duì)客戶需求; 支持跑店員的移動(dòng)應(yīng)用:支持手機(jī)簽到、理貨、下訂單、上報(bào)庫(kù)存銷量、拍攝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)海報(bào)。 業(yè)務(wù)往來(lái) 可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù),不需要通過(guò)發(fā)票,自動(dòng)生成往來(lái)賬款; 靈活收付款方式及賬期管理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)往來(lái)資金預(yù)測(cè); 支持客戶和供貨商往來(lái)對(duì)賬; 支持折讓自動(dòng)按照一定的比例分?jǐn)? 支持按單據(jù)核銷,也支持按單據(jù)明細(xì)核銷; 具有收款、付款預(yù)警功能; 支持往來(lái)沖銷 支持往來(lái)資金預(yù)測(cè)表、對(duì)賬單表、往來(lái)總賬明細(xì)賬表、賬齡分析表。
客戶概況
經(jīng)過(guò)打造“公司+農(nóng)戶+基地”的多維價(jià)值營(yíng)銷模式,仙源米業(yè)已經(jīng)成長(zhǎng)為集糧食收購(gòu)、加工、銷售、物流、投資咨詢、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為一體的大型集團(tuán)企業(yè),擁有7萬(wàn)多平米的糧食深加工基地,20多萬(wàn)畝的無(wú)公害糧食生產(chǎn)基地,現(xiàn)代化智能糧食深加工生產(chǎn)線,日產(chǎn)優(yōu)質(zhì)系列精米300噸,全年消耗原糧20000萬(wàn)公斤,擁有常年儲(chǔ)糧3000萬(wàn)公斤的標(biāo)準(zhǔn)糧食倉(cāng)庫(kù)。
成績(jī)固然可喜,但近年米業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變革卻不容忽視。小規(guī)模米業(yè)公司廣告大戰(zhàn)、價(jià)格大戰(zhàn)白熱化,競(jìng)爭(zhēng)逐步向中高端層次轉(zhuǎn)變,整個(gè)米業(yè)已經(jīng)鮮見(jiàn)浮躁和瘋狂,多了幾分冷靜與理性。仙源米業(yè)的劉朝霞總經(jīng)理已意識(shí)到米業(yè)粗放經(jīng)營(yíng)、投機(jī)賺錢(qián)和一夜暴富的暴利時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,企業(yè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須依靠品牌、人才、管理和營(yíng)銷,需要拼硬功夫,而不是膽量和運(yùn)氣。于是劉朝霞總經(jīng)理立足長(zhǎng)遠(yuǎn),把品牌創(chuàng)建、人才培養(yǎng)和科學(xué)管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
傲世群雄,也有成長(zhǎng)煩惱
“仙源”牌系列大米已在全國(guó)十幾個(gè)省、市的糧米批發(fā)大市場(chǎng)和超市中占有較高的信譽(yù)和銷量份額。深受廣大消費(fèi)者的親睞,常年購(gòu)銷兩旺。但企業(yè)大了也有大的煩惱,管理模式亟待科學(xué)化提升。
1、 隨著銷售渠道不斷健全,銷售管理的壓力日益增加,原管理體系中的弊端開(kāi)始制約企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,直銷、分銷和加盟商的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量太大太多,根本不能及時(shí)反饋,不能及時(shí)制定靈活的營(yíng)銷政策;另外銷售回款與對(duì)賬業(yè)務(wù)也很難在有效時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確完成;
2、 多如牛毛的小米廠,產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,如何整合上游供應(yīng)商、農(nóng)戶、糧站的綜合優(yōu)質(zhì),如何從源頭上就拉開(kāi)那么小作坊之間的距離,從面加強(qiáng)仙源米業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是我們需要重點(diǎn)思考的事情。
3、 十幾年的積累,“仙源”牌系列大米遠(yuǎn)銷廣東、廣西、福建等全國(guó)各地,隨著業(yè)務(wù)量飛速發(fā)展,產(chǎn)品交付成了瓶頸,雖然已經(jīng)采購(gòu)了多條先進(jìn)的生產(chǎn)線,但是在巨大的訂單壓力下如何合理安排生產(chǎn)資源成為生產(chǎn)管理中的重點(diǎn)
4、 眼下在銷售、采購(gòu)和生產(chǎn)中的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總和分析比較缺乏,也比較滯后,這在過(guò)去競(jìng)爭(zhēng)不太激烈的時(shí)候還沒(méi)有太大的影響,但是現(xiàn)在環(huán)境不一樣了,對(duì)于企業(yè)的反映一要快二要準(zhǔn),手工統(tǒng)計(jì)已經(jīng)完成無(wú)法滿足我們快速發(fā)展的需要了!
許多小作坊在農(nóng)戶收一些稻谷簡(jiǎn)單加工一下,再到包裝廠找個(gè)袋子,隨便起個(gè)名字,就低價(jià)殺入市場(chǎng)了,作為消費(fèi)者很難看到產(chǎn)品質(zhì)量的保障機(jī)制,嚴(yán)重危害消費(fèi)者的食品安全,影響米業(yè)健康發(fā)展。如何狙擊這些害群之馬,推動(dòng)米業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,成為了仙源米業(yè)劉朝霞總經(jīng)理肩上的另一個(gè)使命,這時(shí)候劉朝霞越來(lái)越覺(jué)得品牌化發(fā)展,提升內(nèi)部管理,科學(xué)化管理勢(shì)在必行。
信息化啟航,創(chuàng)造新的輝煌
經(jīng)過(guò)慎密思考和詳細(xì)了解,劉朝霞總經(jīng)理下定決心:走信息化的強(qiáng)企之路,通過(guò)暢捷通T+應(yīng)用,幫助仙源米業(yè)走信息化管理的高速發(fā)展之路。
銷售訂單暢無(wú)憂,妙不可言
“使用暢捷通T+云時(shí)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái),遠(yuǎn)在廣州的銷售人員也可以打開(kāi)IE瀏覽器隨時(shí)登錄系統(tǒng),及時(shí)錄入銷售訂單和收款單據(jù),甚至具有權(quán)限的VIP客戶可以直接登錄到我們的系統(tǒng)中錄入或者查詢訂單狀態(tài)。不僅及時(shí)準(zhǔn)確,VIP客戶自助下單的感覺(jué)妙不可言!“
往來(lái)款項(xiàng)瞬間清,處處可查
“幾百家客戶之中,既有直營(yíng)機(jī)構(gòu),也有分銷渠道,還有一些代銷點(diǎn),每類客戶的報(bào)價(jià)折扣、返點(diǎn)、付款方式都有不同,報(bào)錯(cuò)價(jià)那是家常便飯,現(xiàn)在好了,歷史銷售報(bào)價(jià)、付款方式、返點(diǎn)比率、贈(zèng)送條件,甚至連銷售毛利都可以在接單的時(shí)候一覽無(wú)余,還有什么擔(dān)心的?”
合理采購(gòu),井然有序
糧食收購(gòu)和其他商品不一樣,在品質(zhì)方面要求特別高,通過(guò)收購(gòu)系統(tǒng)提供了一套完善的過(guò)磅、質(zhì)檢、結(jié)算流程,同時(shí)數(shù)據(jù)可以與暢捷通T+平臺(tái)無(wú)縫集成。另外,對(duì)包裝物、配件的采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)暢捷通T+平臺(tái)給出合理采購(gòu)計(jì)劃,避免了浪費(fèi),降低了采購(gòu)成本。
科學(xué)排產(chǎn),從容應(yīng)對(duì)突發(fā)情況
“生產(chǎn)線就是我們的生命線,每次停工就閑置了大量的勞動(dòng)力,有些部門(mén)的工資還得照發(fā),效率很難提升,直接影響企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)成本和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行物料需求計(jì)劃的運(yùn)算和科學(xué)排產(chǎn)并投產(chǎn),為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供了科學(xué)有力的保障?!?
贈(zèng)品業(yè)務(wù)、算返點(diǎn)、收款抹零,輕松應(yīng)對(duì)
“賣(mài)大送小的組合營(yíng)銷一直是我們讓利給消費(fèi)者的銷售手段,以前另外填單子還要計(jì)算贈(zèng)送數(shù)量、攤成本,很麻煩,現(xiàn)在直接在銷售單中就可以同步完成,這樣才是業(yè)務(wù)真像嘛!還有那個(gè)收款抹零真的是太方便了,再也不需要做單據(jù)去沖尾數(shù)了!“
數(shù)據(jù)報(bào)表,想看就看
“銷售匯總表,匯總表下班前必須統(tǒng)計(jì)給我”,“這是我以前經(jīng)常找他們茬的話題,其實(shí)我要的數(shù)據(jù)并不多,但是從來(lái)沒(méi)有及時(shí)得到過(guò),當(dāng)然這也是十多年來(lái)一直欠缺的一個(gè)環(huán)節(jié),現(xiàn)在只需要點(diǎn)下鼠標(biāo),我就能看到仙源的所有數(shù)據(jù),太簡(jiǎn)單了!”
暢捷通T+云時(shí)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)不僅僅為仙源提供了企業(yè)的協(xié)同管理、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,更多的是幫助仙源有效的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理、堵住人為管理模式下無(wú)法監(jiān)管的業(yè)務(wù)漏洞,規(guī)避高速發(fā)展中的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金和庫(kù)存周轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度和客戶的滿意度,讓仙源米業(yè)面對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)從容應(yīng)對(duì),穩(wěn)步走上企業(yè)信息化管理發(fā)展壯大之路。
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